Le migliori applicazioni gratuite per i fogli di presenza dei dipendenti
I fogli di presenza sono ovunque. Sono una parte inseparabile del lavoro di tutti. O li devi compilare o li devi approvare. Da qualunque parte tu stia, è difficile tracciare accuratamente le ore di lavoro senza il giusto strumento di timesheet.
Per aiutarti a gestire meglio il tuo tempo, abbiamo preparato una breve guida sulle migliori applicazioni per i fogli di presenza dei dipendenti.
Perché usare le applicazioni per la gestione del tempo?
Perché le persone si preoccupano così tanto dei fogli di presenza? Perché il tuo capo ne è così ossessionato? E perché dovresti usare un'app dedicata ai fogli di presenza?
Perché è difficile gestire qualsiasi azienda senza i fogli di presenza. Aiutano a monitorare l'impegno dei dipendenti (no, non per spiarli!), rendere il loro lavoro quotidiano più efficiente e scorrevole .
L'app timesheet per dipendenti aiuta anche a tracciare facilmente le ore trascorse su determinati progetti, ad assegnare correttamente il budget e le risorse e ad assicurarsi che tutti i numeri abbiano un senso. È una soluzione conveniente per le imprese di qualsiasi tipo.
Inoltre, ci sono molti vantaggi nell'usare l'applicazione timesheet per dipendenti:
- Maggiore produttività – i dipendenti possono concentrarsi sul loro lavoro invece di compilare manualmente ogni singola voce di tempo in un foglio di calcolo. Leggi perché dovresti smettere di usare un foglio di calcolo per il monitoraggio del tempo.
- Meno errori – le odierne app per fogli di presenza tracciano e riportano automaticamente il tempo speso in tutte le attività (incluso l'uso di app e siti web), così puoi essere sicuro che tutti i dati siano accurati
- Trasparenza – tutti i progetti, le attività, le informazioni e i numeri sono memorizzati direttamente nell'app. Aiuta a mantenere le cose chiare e facilmente accessibili
- Sistema unificato per organizzare il lavoro – molte applicazioni sono dotate di numerose funzioni avanzate che consentono di creare un sistema centralizzato di gestione aziendale
- Elaborazione regolare del libro paga – quando si utilizza un sistema di timesheet, è possibile risparmiare un sacco di tempo sul libro paga. I vostri dipendenti possono facilmente segnalare e timbrare le ore, tracciare le tariffe orarie, le spese, gli straordinari e altro ancora
- Integrazioni – i componenti aggiuntivi rendono ancora più facile gestire il business su più piattaforme e dispositivi
I cartellini di carta sono diventati una cosa del passato. Se nel mondo di oggi non usi un'app per la rilevazione delle presenze, rimarrai indietro. Senza il software giusto, la vostra azienda affonderà nelle scartoffie.
Qual è la migliore app per fogli di presenza?
Le app per i fogli di presenza possono rientrare in due categorie, semplice e completa . Quest'ultima può essere utilizzata per più di una semplice gestione del tempo, per esempio, come un sistema avanzato di monitoraggio del tempo, un software di gestione dei progetti e delle attività, o un software di contabilità. Quindi non è sempre facile trovare lo strumento giusto.
Guarda i nostri consigli e scegli la migliore app per fogli di presenza che corrisponde esattamente alle tue esigenze aziendali! (Tutte disponibili anche su dispositivi mobili; Android e iOS).
Utilizzali con la tua agenda o il tuo calendario modelli per organizzare perfettamente ogni giorno e ogni settimana!
1. TimeCamp
Meglio per: monitoraggio automatico e facile da usare del tempo con fogli di lavoro e rapporti gratuiti
TimeCamp è una robusta app di monitoraggio del tempo che è ora totalmente gratuita per utenti illimitati. Le sue caratteristiche pratiche possono aiutare o addirittura eliminare completamente il monotono lavoro d'ufficio. Il software automatizza e ottimizza il flusso di lavoro .
Utilizzare TimeCamp come app per i fogli di lavoro è molto più efficace e facile che inserire manualmente le informazioni. Ci sono approvazioni, la possibilità di modificare le voci, un orologio del tempo con un timer start/stop, e ampi dati di timesheet.
Il time tracker automatico registra tutte le attività in modo da potersi concentrare sui propri compiti, invece di risolvere i problemi con i fogli di calcolo e fare scartoffie.
Caratteristiche principali:
- Pienamente automatico, l'applicazione desktop funziona in background . Inoltre, non è necessario passare da un'app all'altra o da un compito all'altro, TimeCamp rileva tutto
- La caratteristica di tracciare il tempo in base alle ore fatturabili o non fatturabili rende più facile la stima precisa dei costi di un progetto per i dipendenti a ore
- Grazie a rapporti dettagliati ma facili da usare, i vostri dipendenti possono vedere quanto del loro tempo è stato speso in attività produttive e improduttive
- È possibile convertire facilmente i report ed esportarli in file Excel, PDF, CSV, o in Google Spreadsheet
- La caratteristica del timesheet grafico ti dà la possibilità di vedere chiaramente l'avanzamento del progetto in una settimana
- Possibilità di creare progetti e compiti, sottocompiti, e aggiungere tags
- Rilevamento automatico dei promemoria e dei tempi morti
- Tracciamento del tempo e dei costi del progetto
- Puoi tracciare il tempo rispetto alle stime, tracciare le pause, gli straordinari e le spese
- Un esteso elenco di integrazioni rende facile la connessione con altri strumenti
- Funzione di tracciamento GPS
- Piano gratuito per utenti illimitati
⇒ Disponibile come applicazione mobile (Android, iOS), desktop (Mac, Windows, Linux), web app. TimeCamp è un software GRATUITO per fogli di lavoro.
Smetti di perdere tempo con fogli di presenza manuali. Prova TimeCamp!
2. Harvest
Meglio per: semplici fogli di lavoro online con budgeting
Harvest è un semplice strumento di monitoraggio del tempo, fatturazione online e reporting. Semplifica i fogli di tempo dei dipendenti e la fatturazione. È facile da usare con un'interfaccia amichevole.
Ha le caratteristiche più necessarie che un buon strumento per i fogli di presenza dovrebbe avere. Segue il tempo e le spese per darvi informazioni su tutti i dati cruciali. Si può facilmente accedere a tutte le informazioni sulle prestazioni della vostra squadra, i progressi dei progetti, il tempo e il budget spesi per i diversi progetti.
Una volta che tutti i dati sono tracciati, si ottengono rapporti comprensibili che possono servire come un perfetto e dettagliato timesheet. È possibile esportarli in Excel o CSV. È un'applicazione adatta agli utenti non esigenti.
⇒ Disponibile come app per fogli di presenza mobili (iOS, Android), desktop (Windows, Mac), web time tracker
Prezzi: Harvest è gratuito per un utente con 2 progetti. Il piano Pro è di $12 per posto al mese con utenti e progetti illimitati. Una prova gratuita di 30 giorni con tutte le caratteristiche è disponibile.
3. Zoho Projects
Meglio per: avere un hub di gestione dei progetti con tutti i progetti e i fogli di lavoro in un unico posto
Zoho Projects è un potente strumento per la gestione del tempo dei dipendenti. Con questa applicazione, è possibile creare fantastici fogli di lavoro. Hai la possibilità di gestire pietre miliari, elenchi di compiti e progetti, compiti, sottocompiti, compiti ricorrenti e dipendenze.
Questo software di timesheet ti dà anche la possibilità di collaborare con la tua squadra per connettersi e creare un flusso di lavoro senza soluzione di continuità .
E' un'ottima app timesheet per le persone che amano avere informazioni dettagliate sulle ore totali dei dipendenti per analizzare rapidamente i progressi dell'azienda, la situazione finanziaria o le fasi dei progetti.
⇒ Disponibile come applicazione web e app per fogli di presenza mobili (Android, iOS)
Prezzi: Sono disponibili 10 giorni di prova gratuita; un piano gratuito è disponibile per 3 utenti. I prezzi partono da €5 per utente/mese.
4. Homebase
Meglio per: dipendenti fuori sede e remoti
Homebase è un software di pianificazione dei dipendenti con caratteristiche estese. È adatto per la supervisione di un team in quanto combina le funzionalità di gestione delle risorse umane e dei progetti.
Homebase ti permette di tracciare le ore di lavoro, le pause e gli straordinari del tuo staff per calcolare facilmente la busta paga . Identifica automaticamente le pause o le uscite mancate in modo da poterle correggere facilmente. L'applicazione tiene traccia di tutti i tuoi fogli di lavoro, compresa la cronologia delle modifiche.
⇒ Disponibile per il web e come app per fogli di presenza mobili (iOS, Android)
Prezzi: la versione gratuita è disponibile per un utente. I prezzi partono da $19.95 per utente/mese.
5. ClickTime
Meglio per: registrare il tempo di lavoro nei fogli di presenza online
ClickTime è un software di monitoraggio del tempo basato su cloud che consente di monitorare, gestire e segnalare il tempo dei dipendenti. Semplici fogli di tempo e potenti rapporti riducono i costi e migliorano le prestazioni. Nei fogli di calcolo online dello strumento, è possibile vedere tutti i dati senza la necessità di memorizzarli sul computer o in un armadio. E' un'ottima alternativa ai tradizionali fogli di lavoro cartacei. Può essere la tua prima app per i fogli di lavoro; provala.
In ClickTime timesheet app è possibile monitorare le ore di lavoro sul tuo telefono o laptop, approvare rapidamente le ore dei dipendenti, o guardare in dashboard e rapporti per gestire facilmente i budget e pianificare il tempo dei dipendenti da qualsiasi luogo. È anche un buon strumento di gestione del team.
ClickTime è un ottimo strumento per le aziende e i professionisti che hanno bisogno di un'applicazione per fogli di presenza onnicomprensiva. Offre anche modelli di calendario per fogli di presenza se hai bisogno di un'aggiunta al software.
⇒ Disponibile come time tracker cloud e app mobile (Android, iOS)
Prezzi: ClickTime offre solo una prova gratuita di 14 giorni. I piani partono da $9 per utente al mese.
6. Tick
Meglio per: monitoraggio del tempo leggero con semplici fogli di lavoro
Tick è un software semplice e automatico per il monitoraggio del tempo che è perfetto per coloro che non hanno grandi esigenze per quanto riguarda le caratteristiche extra così specifiche della maggior parte applicazioni per il monitoraggio del tempo . Tick traccia automaticamente il tempo per particolari compiti e dà un'idea di quanto tempo viene speso in attività in un semplice rapporto. In seguito, è possibile accedere a tutti i dati per la revisione nei fogli di lavoro.
E' un'applicazione comoda accessibile da qualsiasi luogo. Ha la possibilità di tracciare il budget di progetto e ha rapporti trasparenti . Tick può essere a favore di coloro che hanno bisogno di un'app di base per i fogli di presenza dei dipendenti che permetta alle persone di creare automaticamente il libro paga dei dipendenti.
⇒ Disponibile come applicazione mobile (Android, iOS), web app, app per Mac, Apple Watch, estensione Chrome
Prezzi: Tick è gratuito per 30 giorni. I prezzi partono da $19 al mese.
7. Hubstaff
Meglio per: Tracciamento GPS con report online e timesheet
Le caratteristiche di Hubstaff aiutano a gestire il team, il flusso di lavoro e a migliorare l'efficienza. Con Hubstaff puoi vedere chi’è in ritardo con il lavoro e quanto denaro e tempo stai spendendo. Il software è particolarmente utile in amministrazione remota del team e ha la caratteristica di tracciamento degli screenshot con i tassi di attività .
Aiuta anche a tenere sotto controllo il calendario del team, le fatture e i pagamenti. Hubstaff è un tracker avanzato delle ore dei dipendenti con molte caratteristiche utili: GPS tracking con geofencing, monitoraggio della produttività, libro paga, report automatici, programmazione del team e registrazione delle ore fatturabili, utile per tenere traccia dei dipendenti a ore.
⇒ Disponibile come app desktop (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), app mobile (Android, iOS), estensione Chrome
Prezzi: Hubstaff è gratuito per un singolo utente. I prezzi partono da $7 per utente / mese.
8. Timesheets.com
Meglio per: gestire il team con i classici fogli di lavoro
Timesheets ti permette di osservare il progresso del lavoro delle persone e il flusso di lavoro. Lo strumento ha molte altre caratteristiche utili. Le persone possono tracciare il loro tempo e personalizzare le impostazioni in base alle loro esigenze, è possibile amministrare i congedi, mantenere tutte le informazioni in un unico luogo e accedere allo strumento da dispositivi mobili.
E' una soluzione di fogli di presenza adatta a chi cerca un modo semplice per monitorare il lavoro dei dipendenti e tenere traccia di tutti i progetti. Al tempo stesso, è una soluzione avanzata con potenti funzioni di reporting; i documenti dei dipendenti sono memorizzati in un unico luogo con la suite HR, è possibile effettuare i calcoli del libro paga e del tempo fatturabile, e segnalare gli straordinari. Il sistema di gestione dei congedi gestisce le richieste dei dipendenti, le approvazioni dei supervisori e i calcoli dei ratei.
È anche possibile tenere traccia delle spese e del chilometraggio da qualsiasi luogo e persino caricare le ricevute dal vostro telefono. C'è una prova gratuita disponibile in modo da poter provare Timesheets.
⇒ Disponibile come app mobile e come web app
Prezzi: Timesheets è gratuito per un singolo utente. La versione Standard costa $4.50 per utente e Nonprofit – $3.60.
9. Clockify
Meglio per: fogli orari gratuiti per i dipendenti online
Clockify è un software gratuito per i fogli di presenza dei dipendenti con le caratteristiche di monitoraggio del tempo, reporting e gestione semplificata delle attività. Ti permette di aggiungere quanti utenti vuoi nella versione gratuita . Con questo strumento, è possibile vedere quante ore voi e i dipendenti trascorrono sul lavoro e cosa prende la maggior parte del loro tempo.
Lo strumento tiene traccia del tempo, crea un riassunto del vostro lavoro e vi aiuta a gestire tutti i compiti. Grazie alla sua semplicità e al fatto che si concentra solo sul monitoraggio del tempo, è la soluzione migliore per le aziende, i freelance o le startup che cercano un software completo per i fogli di presenza dei dipendenti. Inoltre, nella prova gratuita si ha accesso a tutte le funzioni extra.
⇒ Disponibile come estensione del browser (Chrome, Firefox), app per Windows, Mac, Linux, e come app mobile
Prezzi: Clockify è disponibile in un piano freemium ma per funzioni più estese è necessario abbonarsi.
10. Replicon
Meglio per: analisi approfondita e modelli di calendario per fogli di lavoro
Replicon è un sistema completo che ti permette di monitorare facilmente le attività dei tuoi dipendenti. Se state cercando una soluzione completa ma non complicata, Replicon sarà lo strumento giusto. Si tratta di un ottimo sistema di timesheet e app di monitoraggio del tempo per le grandi aziende con PM o leader che gestiscono team considerevoli o addirittura remoti.
Replicon ti permette di gestire il tempo globale e le presenze dei dipendenti, il tempo libero, la retribuzione lorda, la conformità al salario e all'orario, il monitoraggio delle tariffe fatturabili per i dipendenti a ore, la fatturazione dei clienti o il riconoscimento delle entrate.
Il software permette di gestire il tempo e i progetti in base alla localizzazione (tracciamento GPS) in modo da poter scalare e configurare le attività con maggiore precisione.
È possibile adattare Replicon per creare un'app di time tracking perfettamente adattata alle proprie esigenze.
⇒ Disponibile come app per fogli di presenza online, app per il monitoraggio del tempo su dispositivi mobili (Android, iOS)
Il prezzo varia a seconda dei prodotti e dei moduli.
11. BeeBole
Meglio per: gestire la squadra e le foglie con i dati del timesheet
BeeBole è un'applicazione per fogli di tempo che ti permette di tenere tutte le cose insieme in un unico posto. È un foglio di tempo in sé . Con questo strumento, è possibile sostituire la documentazione cartacea con fogli di calcolo online.
Caratteristiche principali:
- Si può tenere traccia del tempo.
- È possibile monitorare il tempo giornalmente, in formato settimanale, mensile e in tempo reale
- Integrare il tuo foglio di lavoro con ERP e software di fatturazione, e G Suite
- È possibile creare un cruscotto personalizzabile e generare report sui dipendenti tempi, presenze, budget, ore fatturabili, margine e profitti, e stampare, esportare, verificare per controllare la responsabilità del team
- È possibile tenere traccia delle ore totali di straordinario dei dipendenti
⇒ Disponibile come sistema di timesheet online e app mobile
Prezzi: 5.99€ per persona/mese.
12. Scoro
Meglio per: gestione aziendale con aggiornamenti in tempo reale
Scoro è uno di quegli strumenti in cui è possibile lavorare su molti livelli; tracciare le ore di lavoro, gestire i fogli di presenza, gli incarichi, i team, le finanze e il flusso di lavoro. Se siete alla ricerca di una soluzione che vi permetterà di incorporare tutti gli aspetti della gestione del lavoro in un unico luogo , Scoro è lo strumento perfetto.
Non solo sarete in grado di vedere le ore dei vostri dipendenti in un formato cloud, ma anche il progresso di tutti gli incarichi, il livello di produttività delle persone, le date importanti, il budget, ecc.
È un grande strumento perché funziona anche come reporter personale sullo stato del business e come hub per la gestione dei progetti.
⇒ Disponibile per mobile, come web app
Prezzi: Scoro è una soluzione costosa (i prezzi partono da $28/per utente/mese) quindi è meglio provarla prima di acquistarla. Scoro offre una prova gratuita di 14 giorni.
13. Journyx
Meglio per: fogli orari online con gestione delle spese
Journyx è la migliore soluzione per i fogli di presenza online. È dedicato alla gestione del tempo e delle spese. Consente di monitorare il tempo lavorato e il tempo libero, tracciare il tempo, l'utilizzo delle risorse attraverso il progetto e le attività non di progetto, e rivedere le pianificazioni.
Journyx ha anche la funzione di contabilità per il tempo e le spese fatturabili e non fatturabili.
È un ottimo strumento per automatizzare il processo di creazione e approvazione dei timesheet ma anche per gestire il flusso di lavoro.
⇒ Disponibile come web app e per dispositivi mobili (Android, iOS)
Prezzi: partono da $5 utente/mese.
14. ProofHub
Meglio per: la collaborazione in team e per tenere traccia del lavoro
ProofHub è un software di gestione dei progetti e di collaborazione in team con utili capacità di monitoraggio del tempo. Per i team e le aziende che cercano una soluzione all-in-one per pianificare i loro compiti e progetti, collaborare a distanza e monitorare il tempo, ProofHub può essere una soluzione adatta.
Ti permette di tenere traccia del tempo con il suo semplice timer automatico, facile da usare. Puoi anche inserire i dati sul tempo manualmente. Tutti i tuoi dati sono memorizzati in bellissimi fogli di tempo, che puoi facilmente scaricare o esportare per la fatturazione e la fatturazione.
Hai anche rapporti sul tempo per dare una rapida occhiata a come tutti nel tuo team stanno usando il loro tempo. ProofHub è un'ottima soluzione per i team che non vogliono solo tenere traccia del loro tempo e della loro produttività, ma vogliono anche avere il controllo finale dei loro progetti, compiti e comunicazioni.
⇒ Disponibile come desktop, web app e per dispositivi mobili (Android, iOS)
Prezzi: partono da $50 al mese.
Utilizzi l'applicazione Timesheet per dipendenti?
Con l'applicazione timesheet giusta, le aziende possono aumentare le prestazioni, risparmiare tempo e denaro e gestire meglio i progetti e i compiti.
Quali sono i tuoi pensieri sul software per i fogli di presenza dei dipendenti? Li utilizzate nella vostra azienda per aiutare i dipendenti nel loro lavoro? Se sì, quali caratteristiche trovate più utili e quali pensate siano inutili?
Facci sapere nella sezione dei commenti. Ci piacerebbe conoscere i tuoi pensieri!