Come applicare l'analisi ai nomi in Microsoft Excel
Excel è la forma di foglio di calcolo più utilizzata e questa funzionalità è diversa da altri strumenti di Microsoft Office. Qualsiasi dato numerico può essere facilmente inserito, calcolato, analizzato, archiviato e recuperato in tale programma. Sebbene l'insieme dei dati sia archiviato in un formato griglia di righe e colonne, sono possibili una varietà di operazioni su di essi. Una di queste funzionalità è l'analisi dei nomi in Excel. Ti chiedi cosa significa? Lascia che ti dica. Supponiamo che la struttura di un nome sia composta da nome, secondo e cognome. Di solito memorizziamo l'intero nome in una singola colonna per scopi di identificazione. Ma poi, vorresti che il nome completo fosse separato in tre parti e posizionato in tre colonne diverse nel foglio excel. Questo è noto come analizzare un singolo campo in più campi in Excel.
Avresti bisogno di tale analisi dei nomi ogni volta che devi inviare e-mail a persone con secondo nomi o cognomi simili. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi necessari per fornire tale suddivisione dei nomi.
PASSAGGI PER L'ANALISI DEI NOMI IN MICROSOFT EXCEL
Supponiamo di avere due colonne, Colonna A e Colonna B. Inizialmente abbiamo i nomi che sono nel formato, nome seguito dal cognome nella colonna A. Qui li analizzeremo in modo tale che, Nome appaia nella colonna A e cognome compaiono nella colonna B.
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PASSO 1
Apri il foglio Excel che ha i nomi completi memorizzati nella colonna A. Ora, fai a fare clic con il tasto destro nell'intestazione della colonna proprio accanto ad essa. Nel mio caso, è la colonna B. Ora, seleziona l'opzione Inserire . Questa colonna sarà vuota in cui memorizzeremo i cognomi.
PASSO 2
Una volta terminato il passaggio precedente, scegli l'intestazione della colonna di A come mostrato nello screenshot seguente. Ha i nomi che richiedono l'analisi. È qui che applicheremo le operazioni.
PASSO 3
Dal menu in alto in cui vengono visualizzate le diverse schede, scegli l'opzione Dati . Troverai sotto di essa, un'opzione Testo e colonne . Cliccaci sopra.
PASSO 4
Troverai un Converti testo in colonne Procedura guidata che compare sullo schermo. Sotto l'intestazione Tipo di dati originale , scegli prima il pulsante di opzione Delimitato . Clicca sul Prossimo pulsante sotto la procedura guidata.
PASSO 5
Qui dovrai selezionare l'elemento che separa il testo. Nel nostro caso, il nome e il cognome sono separati da spazi. Seleziona la casella prima Spazio. Appena sotto, puoi avere un'anteprima del foglio che appare dopo aver applicato l'opzione. Una volta che sei convinto, scegli il Prossimo pulsante.
PASSO 6
Nella finestra successiva, mantieni le opzioni predefinite come tali e scegli Fine.
PASSO 7
Nel foglio di calcolo, ora troverai i nomi divisi in due colonne. Il nome compare nella colonna A e il cognome nella colonna B.
PASSO 8
Etichetta la seconda colonna come Scorso per una facile identificazione.
Questo è tutto. Ora hai analizzato i tuoi nomi. Spero che tu abbia trovato utile questo articolo.