Come ottimizzare lo spazio di archiviazione di Google Drive
Google Drive offre ai suoi utenti uno spazio di archiviazione cloud gratuito altamente affidabile fino a 15 GB sufficiente per e-mail, foto e documenti. Quando il limite di spazio di archiviazione gratuito raggiunge la sua capacità, Google ti chiede di acquistare più spazio pagandolo. Il trucco per evitare di acquistare spazio extra qui è gestire e ottimizzare il contenuto già presente nello storage in modo da ricavare più spazio per archiviare altri file.
I tipi di file più comuni che occupano spazio di archiviazione su Drive sono:
- Email con allegati
- Video e foto in Google Foto
- Parole diverse, excel, PowerPoint, PDF e qualsiasi file condiviso con te
- Backup dai tuoi telefoni Android e qualsiasi altro dato dell'app.
Continua a leggere per conoscere i metodi che possono aiutarti a ottimizzare i dati in Google Drive anziché eseguire l'aggiornamento a Google One.
Sommario
- Metodo 1: elimina allegati ed e-mail di grandi dimensioni da Gmail
- Metodo 2: utilizza l'alta qualità per foto e video in Google Foto
- Metodo 3: modifica il formato di MS Office Docs in Google Docs
- Metodo 4: eliminare elementi vecchi e irrilevanti dall'unità
- Metodo 5: cancella il Cestino di Google Drive
- Metodo 6: rimuovi i dati delle app Android dal tuo account
Metodo 1: elimina allegati ed e-mail di grandi dimensioni da Gmail
Molti utenti non sanno mai che le e-mail e gli allegati nel loro Gmail contano per lo spazio di archiviazione di Drive. Quindi una delle prime soluzioni è rimuovere le email con allegati di grandi dimensioni dalla tua casella di posta.
1. Apri Gmail nel browser.
2. All'inizio, eliminare i contenuti nel tuo Cartelle Cestino, Spam e Bozze nella tua casella di posta.
3. Fare clic su Icona del filtro di ricerca nella casella di ricerca per visualizzare il Menu di ricerca avanzata .
Quattro. Dai un'occhiata la casella accanto Ha attaccamento in modo che la ricerca restituisca solo le email con allegati.
5. Nella casella accanto a Dimensione opzione, scegli maggiore di e X MB dove X è la dimensione dell'allegato. Prova qualcosa in mezzo 5 e 10 MB .
6. Ora fai clic su Ricerca pulsante.
7. Dai un'occhiata le email che desideri eliminare e fai clic su Elimina icona in cima.
8. Puoi anche utilizzare altri filtri di ricerca come intervallo di date, PDF e archivi per recuperare la posta ed eliminarla.
Metodo 2: utilizza l'alta qualità per foto e video in Google Foto
Tutte le foto e i video caricati su Google Foto in qualità originale contano per lo spazio di archiviazione. Segui i passaggi seguenti per impostare l'alta qualità per i caricamenti di foto e video.
1. Vai a Google Foto e accedi utilizzando il tuo account.
2. Fare clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra.
3. Vedrai un sottotitolo Carica dimensioni per foto e video .
4. Ora scegli il Risparmio di spazio di archiviazione opzione. Salva le tue foto e i tuoi video con una qualità ridotta rispetto alla qualità originale.
5. Fare clic su Recupera spazio di archiviazione per convertire le immagini e i video esistenti in alta qualità.
6. Fare clic su Comprimere quando richiesto Comprimi la qualità originale in qualità Risparmio di spazio di archiviazione .
6. Quindi, scorri verso il basso fino a Video non supportati e fare clic su Visualizzazione .
7. Vedrai un elenco di video che non possono essere elaborati e non sono compatibili con il lettore basato su browser di Google Drives.
8. Puoi anche tu seleziona tutto (o solo quelli che vuoi rimuovere).
9. Quindi fare clic su Elimina definitivamente (icona del cestino) in alto a destra.
10. Fare clic su Eliminare pulsante quando viene richiesta la conferma per eliminare definitivamente quei video.
Metodo 3: modifica il formato di MS Office Docs in Google Docs
Come già sappiamo, Google ha la sua suite Office online chiamata Google Docs che consente agli utenti di creare documenti, fogli di calcolo e PPT. Ma la maggior parte degli utenti non ha idea che i file creati utilizzando Google Docs non contano per lo spazio di archiviazione di Drive. Segui i passaggi seguenti per convertire qualsiasi file (Word, Excel o PowerPoint) in un file Google Doc.
1. Usando il tuo browser vai al tuo Account Google Drive .
Due. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che vuoi convertire e seleziona Aperta con . Qui abbiamo utilizzato un esempio di conversione di un foglio di lavoro Excel in Fogli Google.
3. Ora seleziona l'opzione successiva in base al tipo di file
- documenti Google per documento Word
- Fogli Google per foglio Excel
- Presentazioni Google per la presentazione di PowerPoint
4. Una volta che il file si apre in una nuova scheda, fare clic su File menu e selezionare Salva come Fogli Google/Documenti Google/Presentazioni Google in base al tipo di file.
5. Il tuo file viene convertito e lanciato nella versione di Google Docs del tuo documento Word, foglio di lavoro o PowerPoint.
Metodo 4: eliminare gli elementi vecchi e irrilevanti dall'unità
1. Apri Guidare usando il tuo browser.
2. Nel Cerca in Drive casella in alto, puoi cercare Foto e immagini, video, PDF, documenti, fogli di calcolo e presentazioni .
3. Quando tu Selezionare una voce nell'elenco, puoi vedere il dettagli dell'articolo (dimensione del file e data dell'ultima modifica) nel Riquadro dei dettagli dal lato giusto.
4. È possibile selezionare un elemento e fare clic su Elimina (icona del cestino) .
5. Per conoscere gli elementi che stanno utilizzando lo spazio di archiviazione, procedi nel seguente modo:
- Clicca sul Impostazioni icona in alto.
- Ora seleziona Impostazioni nell'elenco dei menu.
- Nella nuova finestra, vai su generale scheda e fare clic su Visualizza gli elementi che occupano spazio di archiviazione per visualizzare l'elenco degli elementi che sono la causa principale della riduzione dello spazio di archiviazione.
6. Se si desidera rimuovere i file in questo elenco dall'unità, selezionarlo e fare clic su Rimuovi (icona cestino) in cima. Puoi anche selezionare i file in blocco e quindi rimuoverli.
Metodo 5: cancella il Cestino di Google Drive
In genere, i file eliminati da Google Drive vengono archiviati nel Cestino per 30 giorni e utilizzano lo spazio di archiviazione sul tuo Drive. Per ottenere questo spazio occupato dai file eliminati, è necessario svuotare il Cestino di Drive.
1. Accedi all'account Google Drive.
2. Nella barra laterale sinistra, fare clic su Sono .
3. Fare clic sull'opzione Cestino vuoto sul lato destro per rimuovere tutti gli elementi eliminati dal Cestino.
4. Fare clic su Elimina per sempre quando viene richiesta la conferma.
Metodo 6: rimuovi i dati delle app Android dal tuo account
Se le tue app Android sono collegate all'account Drive, ci saranno sempre alcuni dati delle app archiviati in Google Drive a tua insaputa. Di solito, questi dati sono nascosti ma puoi eliminarli dal tuo account seguendo i passaggi seguenti:
1. Nel tuo account Google Drive, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in cima.
2. Seleziona Impostazioni nell'elenco visualizzato.
3. Nel Impostazioni finestra, vai a Gestisci app sul lato sinistro. Ora potrai vedere un elenco delle tue app collegate a Google Drive sul lato destro.
4. Per qualsiasi app che ritieni stia utilizzando lo spazio di archiviazione, fai clic su Opzioni e seleziona Elimina i dati nascosti dell'app .
5. Fare clic su Eliminare pulsante quando viene richiesta una conferma per continuare con la cancellazione dei dati dell'app.
Grazie per aver letto.
Utilizzando i metodi di ottimizzazione elencati devi essere stato in grado di liberare una buona quantità di spazio sul tuo Drive in modo da poter eseguire nuovi caricamenti. Questo ti eviterà anche di dover pagare per lo spazio di archiviazione aggiuntivo. Commenta e facci sapere se sei riuscito a massimizzare lo spazio di archiviazione di Google Drive utilizzando i suggerimenti in questo articolo.