Come attivare la funzionalità di archiviazione automatica in Outlook
Come attivare la funzionalità di archiviazione automatica in Microsoft Windows Outlook : - Sia che si tratti di e-mail, sia di contatti, sia di note; se i vecchi oggetti continuano ad accumularsi, non sarebbe mai qualcosa di piacevole da affrontare. Puoi sempre scegliere di archiviare un elemento dal menu file nel tuo file Microsoft Outlook . Ma fare clic sul pulsante di archiviazione per ogni singola mail o nota nell'elenco di Outlook sarebbe qualcosa di un compito da svolgere. È disponibile una funzione di archiviazione automatica in Microsoft Outlook che può tornare utile. Gli elementi archiviati automaticamente verranno salvati nel seguente percorso nel sistema.
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Questi elementi verranno salvati in .pst formato. Archiviare i vecchi elementi può anche ridurre le dimensioni della casella di posta. Continua a leggere per imparare come ottenere il massimo Microsoft Outlook , abilitando questa semplice ma potente funzionalità.
Leggi anche: Come esportare e importare regole in Outlook 16
PASSO 1
- Lanciare Microsoft Outlook facendo doppio clic sull'icona o cercandola utilizzando la casella di ricerca di Cortana. Una volta che hai finito, Microsoft Outlook verrà avviato come mostrato nello screenshot qui sotto.
PASSO 2
- Clicca sul File opzione dall'elenco dei menu. Ora dal riquadro della finestra a sinistra, trova e fai clic su Opzioni come mostrato.
FASE 3
- Una nuova finestra per Opzioni di Outlook apre. Fare clic sull'opzione che dice Avanzate .
FASE 4
- Ora nel riquadro della finestra di destra, cerca una sezione denominata Archiviazione automatica . Sarà presente un pulsante corrispondente alla sezione Archiviazione automatica etichettata come Impostazioni di archiviazione automatica .
FASE 5
- Facendo clic sul file Impostazioni di archiviazione automatica apre una nuova finestra in cui puoi impostare il tuo file Archiviazione automatica preferenze. Ma per questo, devi selezionare la casella di controllo corrispondente a Esegui archiviazione automatica ogni ... giorni .
FASE 6
- Una volta che la casella di controllo corrispondente a Esegui archiviazione automatica ogni ... giorni è selezionato, molte opzioni saranno disponibili per soddisfare le tue esigenze. Se vuoi che ti venga mostrata una finestra di dialogo prima di eseguire un file Archiviazione automatica , puoi selezionare la casella di controllo corrispondente a Chiedi conferma prima dell'esecuzione di Archiviazione automatica . Ci sono molte altre opzioni come Cancellazione di articoli scaduti , Archivia o elimina gli articoli scaduti ecc. È anche possibile impostare il percorso in una posizione diversa per memorizzare i vecchi oggetti. Una volta terminato di impostare le preferenze, fare clic su ok pulsante nella parte inferiore della finestra.
Questo è tutto. Ora puoi facilmente chiarire il tuo file Microsoft Outlook senza alcuno sforzo se non l'investimento iniziale di un po 'di tempo. Prova questo trucco oggi stesso. Spero che tu abbia trovato utile l'articolo.
Raccomandato per te: