Utilizzare le funzionalità di ripristino automatico e backup automatico di Excel per proteggere i dati
Come utilizzare le funzionalità di ripristino automatico e backup automatico di Excel per proteggere i dati: - Hai una relazione importante da presentare il giorno dopo e tu, con grande fatica, sei riuscita ad arrivare alla fine alla perfezione. Ti fermi un secondo prima di salvare il file per ammirare il tuo lavoro e Eccellere ti tradisce chiudendosi all'improvviso. Ti fai prendere dal panico e rilanci Eccellere solo per scoprire che tutto il tuo duro lavoro è finito da tempo. Devo spiegare come si farebbe a sentire? Continua a leggere, per non lasciare che questo ti accada mai!
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La funzione AutoRecover è una delle caratteristiche più forti di Microsoft Excel che salva il documento in una posizione temporanea dopo un intervallo di tempo fisso. La funzione di ripristino automatico è attivata per impostazione predefinita.
PASSO 1
- Per visualizzare o modificare le impostazioni relative ad AutoRecover, fare clic su File scheda in alto. Quindi fare clic su Opzioni .
PASSO 2
- Una nuova finestra denominata Opzioni di Excel apre. Dal riquadro della finestra di sinistra, trova e fai clic sulla scheda che dice Salva . Nel riquadro della finestra di destra, cerca una casella di controllo che dice Salva l'opzione AutoRecover ogni — minuti . Qui utilizzando le frecce su e giù è possibile impostare un intervallo di tempo preferito. Se scegli 2 minuti, i tuoi documenti verranno automaticamente salvati nella posizione del file AutoRecover che è elencata appena sotto le impostazioni di durata ogni 2 minuti. Devi notare che affinché la funzione di ripristino automatico funzioni, Eccellere dovrebbe essere inattivo per almeno 30 secondi.
PASSO 3
- Per vedere come utilizzare questa funzionalità, consideriamo un esempio di foglio excel. Aggiungi alcuni dati e attendi 2 minuti, la durata che abbiamo impostato, affinché la funzione di ripristino automatico entri in gioco.
PASSO 4
- Ora aggiungi altri dati al foglio.
PASSO 5
- Vediamo se queste informazioni possono essere recuperate in caso di errore imprevisto da parte di excel. Per questo, apri semplicemente il task manager e termina l'attività come mostrato nello screenshot.
PASSO 6
- Lanciare Eccellere ancora. Ora nella parte destra della finestra, sarai in grado di visualizzare una sezione denominata File disponibili . Fare clic su quello recente.
PASSO 7
- Eccoti! Niente è perso. Tutti i tuoi dati sono al sicuro e pronti per essere recuperati o modificati.
- Le informazioni di recupero automatico verranno eliminate da Eccellere stesso in alcune situazioni; Se il file viene salvato manualmente, se Eccellere viene chiuso o chiuso o se si disattiva l'opzione di ripristino automatico.
Funzione di backup automatico di Excel
Ce n'è un altro molto utile Eccellere caratteristica che molte persone non conoscono. Questa è la funzione di backup automatico.
PASSO 1
- Per prima cosa, fai clic su File scheda e quindi fare clic su Salva come come mostrato nello screenshot.
PASSO 2
- Clicca su Utensili pulsante successivo e dall'elenco a discesa, scegliere Opzioni generali .
PASSO 3
- Spunta la casella corrispondente a Crea sempre backup .
PASSO 4
- Controlla la posizione in cui hai scelto di salvare il tuo file excel. Nella stessa posizione esatta sarai in grado di vedere il file di backup con l'estensione .xlk . Il file di backup non conterrà le modifiche recenti. Cioè, se apporti modifiche a un file e lo salvi, il backup non cambierà. Se lo salvi di nuovo con nuove modifiche, le vecchie modifiche si verificano nel file di backup. Cioè, il file di backup sarà sempre una versione indietro rispetto alla versione corrente.
Ora puoi usare Eccellere senza avere una mente preoccupata. Rilassati e fai il tuo lavoro; È tutto sicuro! Spero che tu abbia trovato utile l'articolo.