Come ritardare l'invio di e-mail in Outlook 16
Sapete tutti quanto è fantastico lavorare con Microsoft Outlook. Disponibile come parte della suite Microsoft Office, Outlook è stato aggiornato a nuovo Caratteristiche e supporto nella sua ultima versione. Lo avresti usato principalmente per inviare e-mail . Ma c'è molto di più. Ha le proprie prese di appunti, task manager, diari e l'applicazione del calendario. Poiché è principalmente popolare per la sua applicazione di posta elettronica, perché non scaviamo più a fondo e ne facciamo emergere le capacità nascoste?
Considera uno scenario semplice: supponi di aver digitato una lunga e-mail e premuto il pulsante Invia, per poi scoprire che è stato effettivamente inviato a un destinatario sbagliato. O meglio, ti sei dimenticato di apportare alcune correzioni a quella mail. Probabilmente lo invierai di nuovo, ora con le correzioni apportate. In tal caso, non puoi comunque riportare indietro la posta che è stata recapitata erroneamente. Outlook, sebbene consegni l'email non appena viene inviata, c'è un modo per ritardarla se ti penti di inviare il messaggio. Questo non fa uso di alcuna installazione di software di terze parti o componenti aggiuntivi. Tutto quello che devi fare è apportare alcune modifiche alle sue Impostazioni che verranno eseguite automaticamente in background per ogni singola posta.
Passaggi per ritardare l'invio di e-mail in Outlook
PASSO 1
- Apri l'app Outlook 16 dal menu Start. Se non l'hai ancora installato, puoi scaricarlo da qui - Microsoft Office 16 . Outlook viene fornito con l'intero pacchetto Office. L'ultima versione di Office 16 è disponibile gratuitamente per il primo mese, dopodiché dovrai pagare per essa. Inoltre, le versioni di prova possono essere estese fino a sei mesi.
PASSO 2
- Una volta aperta l'applicazione, collegala al tuo account di posta elettronica digitando il nome utente e la password. Viene avviata la finestra della posta in arrivo.
FASE 3
- Nella parte superiore della pagina, scegli il primo menu File . Quando lo fai, troverai a destra un elenco di tre opzioni. Scegli l'opzione Gestisci regole e avvisi.
FASE 4
- Nella finestra appena visualizzata, fare clic sull'opzione Nuova regola che appare in alto a sinistra. Questo ti aiuta a creare le regole per le email che gestisci, quelle inviate e quelle ricevute.
FASE 5
- Sotto il Inizia da un'opzione di regola vuota , troverai una frase, Applica la regola sui messaggi che invio . Questo ti aiuterà con le email che invii impostando un processo di controllo prima di inviarle. Clicca sul Il prossimo una volta che hai finito con esso.
FASE 6
- Semplice clic sul file Il prossimo pulsante per la finestra successiva senza scegliere nessuna delle caselle di controllo. Quando ricevi un messaggio di avviso che ti chiede se applicare la regola per ogni messaggio, fai clic su sì .
FASE 7
- Ancora una volta trovi un elenco di opzioni che vengono lanciate. Fare clic sull'opzione posticipare la consegna di alcuni minuti che appaiono verso gli ultimi.
- Clicca sul link un numero di che è dato sotto la scatola Modifica la descrizione della regola.
FASE 8
- Scegli il numero desiderato nella casella di testo e fai clic su ok pulsante.
Ecco fatto! Ora Outlook attende il tempo che hai scelto prima di consegnare effettivamente il messaggio. Provalo!
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